Asystent ds. Administracji

Asystent ds. Administracji

(Administrative Assistant)

Miejsce pracy: Warszawa

Wiodący sprzedawca walut z całego świata oraz złota i srebra inwestycyjnego w Północnej Europie i krajach Bałtyckich, koncern finansowy Tavex Group, aktualnie poszukuje pracownika na stanowisko Asystenta do Działu Administracji Tavex w Warszawie.

Twoje obowiązki będą obejmowały:

• wsparcie asystenckie Działu Administracji oraz całego kierownictwa spółki w działaniach służbowych;
• nadzór nad dokumentacją i korespondencją, przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji;
• organizację podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz obsługę tych spotkań;
• koordynowanie zakupu materiałów biurowych, spożywczych, środków czystości itp.;
• prowadzenie ewidencji faktur przychodzących;
• przygotowywanie pism, raportów i prezentacji.

Idealny kandydat powinien:

• być samodzielny i proaktywny;
• mieć bardzo dobre umiejętności organizacyjne;
• reprezentować wysoki poziom kultury osobistej;
• posiadać umiejętność zachowania pełnej dyskrecji;
• dobrze znać pakiet MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• znać język angielski w stopniu co najmniej komunikatywnym;
• posiadać prawo jazdy kat. B – mile widziane;

Od nas otrzymasz:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• na start wynagrodzenie w wysokości 3 400,- PLN brutto;
• indywidualne szkolenie w zakresie znajomości produktów, usług, historii i kultury pracy firmy;
• możliwość pracy stacjonarnej z oddziału Działu Administracji firmy, w biurowcu w samym centrum Warszawy, z opcją pracy zdalnej w częściowym wymiarze pracy;
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (firmowy laptop) oraz benefity pozapłacowe (budżet szkoleniowy oraz do wyboru pakiet ubezpieczenia zdrowotnego lub pakiet sportowy Multisport);
• pracę w młodym i zgranym zespole oraz możliwość awansu na samodzielne stanowisko.

Serdecznie zachęcamy do aplikacji osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Aplikacje nieprzekraczające jednej strony A4 prosimy przesyłać w języku polskim lub angielskim na adres mailowy: kariera@tavex.pl.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

W dokumencie aplikacyjnym prosimy o zamieszczenie następującej adnotacji:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Tavex Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).„

Jeśli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych prowadzonych przez nas procesów rekrutacyjnych, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę:

„Zgadzam się na przetwarzanie przez Tavex Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”

Prosimy również o zapoznanie się z informacją dla kandydatów do pracy, w której znajdują się informacje o procesie rekrutacji i przetwarzaniu danych.